В любом сменном графике постоянно нужно поменяться: у кого-то экзамен, у кого-то врач. Сейчас это решается перепиской и просьбами через начальника. Достаточно общей доски, где выкладываешь свою смену и видишь, кто готов взять — руководителю остаётся только утвердить готовую пару.